HADIRIND

Contoh jadwal shift karyawan (2 dan 3 shift) dan cara membagi libur yang adil

Usaha yang buka lebih dari 8 jam sehari butuh jadwal shift. Berikut contoh pola yang umum dipakai dan cara menyusunnya agar adil untuk semua karyawan.

Tim HADIRIND · 3 Oktober 2026 · 6 menit baca

Pola 2 shift (paling umum untuk toko & restoran)

ShiftJam kerjaCocok untuk
Pagi08.00 – 16.00Buka toko, persiapan dapur
Sore14.00 – 22.00Jam ramai sore–malam, tutup toko

Jam 14.00–16.00 sengaja tumpang tindih agar ada serah terima dan tenaga tambahan saat jam ramai.

Pola 3 shift (operasional 24 jam)

ShiftJam kerja
Pagi07.00 – 15.00
Siang15.00 – 23.00
Malam23.00 – 07.00

Untuk shift malam, pastikan aplikasi absensi bisa menghitung shift yang melewati tengah malam: absen masuk 23.00 dan pulang 07.00 keesokan harinya tetap tercatat sebagai satu hari kerja.

Contoh jadwal mingguan 4 karyawan, 2 shift

Huruf P = Pagi, S = Sore, L = Libur.

KaryawanSenSelRabKamJumSabMin
AndiPPLSSSP
BudiSLPPPSS
CitraLSSPSPP
DewiPSPLPPS

Perhatikan: setiap hari selalu ada minimal 1 orang Pagi dan 1 orang Sore, hari libur tidak bertabrakan, dan Sabtu–Minggu (hari ramai) tidak ada yang libur.

Cara membagi libur bergilir yang adil

  1. Tetapkan jatah libur per orang, misalnya 4 hari per bulan atau 1 hari per minggu.
  2. Tandai hari ramai yang tidak boleh ada yang libur.
  3. Sebar libur merata sepanjang bulan, dan pastikan setiap hari hanya sedikit orang yang libur.
  4. Gilir shift tidak enak (malam, akhir pekan) agar tidak selalu jatuh ke orang yang sama.
  5. Bagikan jadwal paling lambat seminggu sebelumnya, dan catat setiap tukar shift.

Menyusun jadwal sebulan dalam 1 menit

Menyusun jadwal manual untuk banyak orang memakan waktu dan rawan tidak adil. Di HADIRIND ada fitur Acak jadwal: pilih karyawan, perbandingan orang per shift (mis. Pagi 1 : Sore 3), jumlah libur, dan hari ramai. Aplikasi menyusun jadwal seminggu atau sebulan yang adil, dan Anda bisa melihat pratinjaunya sebelum disimpan. Karyawan langsung melihat jadwalnya di HP.

Jadwal shift otomatis untuk usaha Anda

Susun jadwal sebulan dalam satu klik, libur disebar merata, dan karyawan absen sesuai shift-nya. Coba 14 hari semua fitur.

Pertanyaan umum

Berapa jam kerja per shift?

Umumnya 8 jam termasuk istirahat untuk 6 hari kerja per minggu (total 40 jam), atau 8 jam untuk 5 hari kerja. Jam di luar itu dihitung lembur.

Bagaimana menghitung terlambat untuk karyawan shift?

Keterlambatan dihitung dari jam masuk shift masing-masing pada tanggal itu, bukan dari jam kantor umum.

Bagaimana kalau karyawan tukar shift?

Ubah jadwal di aplikasi pada tanggal tersebut, sehingga absen dan keterlambatan dihitung sesuai shift yang benar-benar dijalani.