7 cara mencegah titip absen karyawan, tanpa mesin fingerprint

Kenapa titip absen terjadi?

Biasanya karena absen mudah diwakilkan (tanda tangan buku, kartu, atau grup WhatsApp), tidak ada yang mengecek, dan aturan sanksinya tidak jelas. Mesin fingerprint memang mengurangi titip absen, tapi mahal, bisa rusak, menimbulkan antrean, dan tidak cocok untuk karyawan lapangan.

1. Wajibkan foto selfie saat absen

Foto wajah saat clock in dan clock out membuat absen tidak bisa diwakilkan. Admin cukup membuka foto bila ada yang mencurigakan.

2. Batasi lokasi dengan GPS dan radius

Absen hanya bisa dilakukan bila HP berada di dalam radius kantor atau toko, misalnya 100 meter. Untuk beberapa outlet, setiap outlet punya titik lokasinya sendiri.

3. Pakai jam server, bukan jam HP

Bila jam absen diambil dari HP, karyawan bisa memundurkan jam HP-nya. Aplikasi yang baik memakai jam server, sehingga jam yang tercatat tidak bisa diakali.

4. Satu akun untuk satu orang

Setiap karyawan login dengan akunnya sendiri. Batasi juga percobaan login yang salah agar akun tidak mudah ditebak orang lain.

5. Jadwal yang jelas, terutama untuk shift

Titip absen sering terjadi saat pergantian shift. Jadwal per tanggal yang bisa dilihat semua karyawan membuat siapa yang seharusnya masuk menjadi jelas.

6. Pantau dashboard setiap hari

Luangkan satu menit setiap pagi untuk melihat siapa yang sudah hadir, terlambat, atau belum absen. Kecurangan cenderung berkurang bila karyawan tahu datanya dilihat.

7. Tulis aturan dan konsekuensinya

Cantumkan di peraturan perusahaan bahwa titip absen dianggap tidak hadir, beserta sanksinya. Tetapkan juga denda terlambat atau lupa absen pulang yang konsisten.

HADIRIND menerapkan ketujuh hal di atas: selfie wajib, radius GPS per lokasi atau cabang, jam server, kunci login setelah salah password, jadwal shift, dashboard harian, dan denda terlambat yang bisa Anda atur sendiri.

Pertanyaan umum