Aplikasi absensi karyawan gratis untuk UMKM: 8 hal yang perlu dicek sebelum memilih

1. Apa yang benar-benar gratis?

Cek apakah gratisnya selamanya atau hanya masa percobaan, berapa batas karyawan, dan fitur apa yang dikunci. Untuk usaha kecil, paket gratis dengan beberapa karyawan sering sudah cukup untuk memulai.

2. Absen selfie + GPS

Ini fitur wajib untuk mencegah titip absen tanpa membeli mesin. Pastikan ada pengaturan radius lokasi dan foto selfie yang tersimpan.

3. Bisa dipakai tanpa instal yang ribet

Karyawan memakai HP yang berbeda-beda. Aplikasi berbasis web yang bisa "dipasang" di layar utama HP memudahkan karena tidak perlu ruang penyimpanan besar dan bisa dipakai di Android maupun iPhone.

4. Mendukung shift dan karyawan lapangan

Bila usaha Anda buka lebih dari 8 jam atau punya sales di lapangan, pastikan ada jadwal shift per tanggal (termasuk shift lewat tengah malam) dan mode kerja lapangan dengan jam bebas.

5. Tetap bisa absen saat sinyal hilang

Gudang, dapur, atau daerah terpencil sering susah sinyal. Fitur absen offline menyimpan absen di HP sesuai jam saat tombol ditekan, lalu mengirimnya saat online.

6. Terhubung ke cuti, lembur, dan gaji

Absensi yang berdiri sendiri tetap membuat Anda menghitung gaji manual. Pilih aplikasi yang langsung mengolah cuti, izin, lembur, potongan terlambat, dan slip gaji.

7. Biaya saat usaha bertambah

Lihat harga paket berbayarnya sejak awal. Model yang adil adalah bayar sesuai jumlah karyawan, tanpa biaya per outlet dan tanpa harus pindah ke paket mahal saat menambah satu-dua orang.

8. Keamanan dan kepemilikan data

Pastikan data setiap perusahaan dipisahkan, password tersimpan terenkripsi, ada kebijakan privasi yang jelas, dan data Anda tetap aman bila berhenti berlangganan.

Tabel periksa singkat

Pertanyaan umum